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Mitarbeiterbefragung Tool

Eine anonyme Mitarbeiterbefragung ist das Herzstück einer digitalen Feedbacklandschaft und der erste Schritt in Richtung vertrauensvoller und offener Feedbackkultur. Mit einem Mitarbeiterbefragungs Tool haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesamte Belegschaft zu befragen und allen Mitarbeitenden eine Stimme zu geben. 

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Mitarbeiterbefragungen mit HRinstruments

Wir bieten mit unserer Software für Mitarbeiterbefragungen eine benutzerfreundliche, intuitive und zuverlässige Möglichkeit, wertvolle Einblicke Ihrer Mitarbeitenden zu sammeln und zu analysieren. Verabschieden Sie sich von Excel-Listen oder anderen veralteten Methoden, welche Personalern viel Zeit abverlangen und noch dazu schwierig zu analysieren sind. 
Mit unserem Tool für Mitarbeiterbefragungen erhalten Sie Echtzeitdaten über die Themen, die Ihre Belegschaft wirklich beschäftigt. Erkennen Sie Trends, Muster oder Probleme frühzeitig und nutzen Sie diese für datengetriebene Entscheidungen im Personalbereich.  

Geben Sie allen Mitarbeitenden eine Stimme

In einer offenen und partizipativen Unternehmenskultur ist es selbstverständlich, dass Mitarbeitende aus allen Ebenen befragt werden. Ganz gleich ob Blue Collar oder White Collar, mit oder ohne Schreibtisch, am Handy oder am PC. Denn ohne regelmäßiges Feedback und transparente Kommunikation fühlen sich Ihre Mitarbeitenden womöglich nicht gehört und die Bindung zu Ihrem Unternehmen sinkt – eine Entwicklung, welcher in Zeiten des Fachkräftemangels unbedingt vorzubeugen ist.  

Mit einem intelligenten und intuitiven Mitarbeiterbefragung Tool haben Sie jedoch die Chance, allen Individuen in Ihrer Belegschaft eine Stimme zu geben und die Fluktuation zu verringern. 

Design ohne Titel (4)

Die nächste Auswertung ist nur einen Klick entfernt

Verabschieden Sie sich von umständlichen und langwierigen Auswertungen Ihrer unternehmensinternen Mitarbeiterbefragungen. Die Ergebnisse sollten einfach zugänglich und eine datenbasierte Grundlage für zeitnahe und effektive Folgeprozesse sein. Mit unserem Mitarbeiterbefragungs Tool werden Reportings automatisiert, in Echtzeit erstellt und für Sie ausgewertet. Bei Analysen setzen wir auf modernste technische Entwicklungen, welche Ihnen bei der Interpretation der gewonnen Daten helfen.  

 

Unser Feedback Tool

Übersichtliches Dashboard

Das Dashboard ist Ihr zentraler Anlaufpunkt. Sie haben alle laufenden Prozesse und Feedbacks im Blick und schnellen Zugriff auf Vorlagen. Zudem erhalten Sie erste Einblicke in die Berichte der abgeschlossenen Befragungen. Unsere Dashboards sind auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und lassen sich einfach anpassen.  

Wissenschaftliche Expertise

Es ist von entscheidender Bedeutung, die richtigen Fragen zu stellen, um aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen. Aus diesem Grund basieren unsere Fragebögen auf fundierten wissenschaftlichen Erkenntnissen, die sowohl von Prof. Dr. Simon Werther als auch unserem Expertenteam mit umfangreicher praktischer Erfahrung entwickelt wurden. Bei der Entwicklung unserer Fragebögen legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung von Inhaltsvalidität, Konstruktvalidität und Kriteriumsvalidität. Darüber hinaus bieten wir Zugriff auf einen umfangreichen Pool von Themen und Fragen sowie einsatzbereite Vorlagen. 

Umfangreiche Reportings

Automatisierte und maßgeschneiderte Berichte ermöglichen umfassende Analysen, welche die Basis für People Analytics sind. Die Flut an Daten kann überwältigend sein, daher finden Sie in jedem Bericht nützliche Grafiken zur Veranschaulichung sowie aussagekräftige Interpretationshilfen.

Individuelle Gestaltung

Sie können sowohl das Tool Interface als auch Berichte an Ihre Corporate Identity anpassen. Fragebögen- und Berichtsinhalte können ebenfalls hochgradig an Ihre Wünsche angepasst werden. 

Mehrsprachigkeit

Sie möchten Befragungen an unterschiedlichen Standorten durchführen? Standardsprachen wie Englisch sind bereits im Tool hinterlegt. Allerdings werden Befragungen besser angenommen, wenn Sie in der eigenen Muttersprache ausgefüllt werden können. 

Wissenschaftliche Expertise

Hochwertige Fragebögen mit wissenschaftlicher Expertise

Erfahren Sie, was Ihre Mitarbeitenden wirklich bewegt. Sie haben schon genaue Vorstellungen und Ihre Fragebogenvorlage ist schon so gut wie fertig? In dem Selfservice Dashboard von unserem Mitarbeiterbefragung Tool können Sie mit wenigen Klicks Ihren Fragebogen einpflegen und Umfragen jederzeit starten. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre Fragebögen anzupassen, um Themenbereiche zu erweitern, welche sich nur an spezifische Mitarbeitende richten oder auch zu kürzen, damit Ihre Mitarbeitenden jeweils nur die für sie relevanten Fragen erhalten.  

Hatten Sie bisher noch keinen Kontakt mit einem Mitarbeiterbefragungs Tool? Kein Problem! Greifen Sie auf unsere wissenschaftliche Expertise und Ihren persönlichen Ansprechpartner zurück. Unser Expertenteam hilft Ihnen beim Aufsetzen und Durchführen Ihrer ersten anonymen Mitarbeiterbefragung von Anfang bis Ende.  
 

Unsere Vorteile

Hand Icon HRinstruments

100% Datenschutzkonform

Anonyme Befragungen sind die Voraussetzung für eine erfolgreiche Feedbackkultur. Uns liegt der Schutz Ihrer Daten am Herzen und daher haben Datenschutz und IT-Sicherheit im Rahmen des BDSG und EU-DSGVO für uns höchste Priorität. Unsere Leistungserbringung erfolgt vollständig in Deutschland ohne Inanspruchnahme weiterer Dienstleister. 

Stufen Icon HRinstruments

Individualisierbarkeit

Unsere Feedback Software bietet einen hohen Grad an Individualisierungen und Automatisierungen. Sie können Dashboards und Ihre Berichte auf Ihre CI-Vorgaben anpassen und so zusätzliche das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden stärken. 

Sprechblasen Icon HRinstruments

Persönlicher Ansprechpartner

Wir stellen Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Expertenteam zur Seite und garantieren die Reaktionszeiten im Rahmen der Service Level Agreements. Von Onboarding Kick-Off bis zur Auswertung Ihres Projekts sind wir für Sie da. Wir helfen Ihnen die richtigen Fragen zu stellen und anhand der gewonnenen Ergebnisse datengestützte Folgeprozesse einzuleiten. 

Browser Icon HRinstruments

Wissenschaftlich fundierte Fragebögen

Unsere Fragebögen basieren auf wissenschaftlicher Fundierung. Diese wurden sowohl von Prof. Dr. Simon Werther als auch unserem Expertenteam mit umfangreicher praktischer Erfahrung entwickelt. Selbstverständlich kombinieren wir dies mit praktischer Relevanz und Erfahrungen mit unseren zahlreichen Kunden. 

Strecken Icon HRinstruments

Integration von Schnittstellen

 

Mit der HRinstruments API können wir Ihren Arbeitsalltag erleichtern, Zeit sparen und unsere Feedback Tools zu gängigen Personalmanagementsystemen wie SAP SuccessFactors anknüpfen.  

Pfeil Icon HRinstruments

Automatisierte Berichtserstellung

Übersichtlich und automatisiert werden individuelle Reportings nach den Befragungen erstellt und verschickt. Darüber hinaus ermöglicht unser People Analytics Tool komplexere Analysen. 

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Mitarbeiterbefragungs Tool

Für gewöhnlich werden Mitarbeiterbefragungen in einem festgelegten Intervall durchgeführt. Das kann man einmal im Jahr oder öfter sein, zum Beispiel quartalsweise. Es ist aber auch möglich, eine Mitarbeiterbefragung im Jahr gepaart mit einer Plus Befragung pro Quartal anzusetzen. Die Befragungen sollten regelmäßig erfolgen, aber nicht zu oft, da auch Folgeprozesse erkennbar sein müssen. Bei der Mitarbeiterbefragung handelt es sich um ein zentrales Tool für eine funktionierende Feedbacklandschaft, das auf jeden Fall genutzt werden sollte. 

Je nach Organisationsstruktur können die Zahlen variieren, aber allgemein wird eine Rücklaufquote von ⅔ bis ¾ der Mitarbeitenden angestrebt, sofern regelmäßige Mitarbeiterbefragungen erfolgen. Ein guter Anreiz für eine starke Beteiligung der Mitarbeitenden sind sichtbare Folgeprozesse. Wenn die Befragten den Eindruck haben, dass ihre Antworten gehört werden und etwas bewirken, nehmen sie mit höherer Wahrscheinlichkeit wieder teil.

Unser Tool bietet eine vorgefertigte Organisationsstruktur. Mit dieser Orgstruktur können unsere Feedback Tools sehr flexibel an andere HR-Systeme anknüpfen. 

Ja, neben den bestehenden wissenschaftlich fundierten Fragen können Sie Fragen ergänzen, weglassen oder austauschen. Bei der Anpassung von Fragen stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. 

Selbstverständlich handhaben wir Ihre Daten zu jeder Zeit streng vertraulich und anonym. Wir speichern alle Kundendaten ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland, um Ihnen höchste Datensicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten und unsere Verantwortung Ihnen gegenüber mit größter Gewissenhaftigkeit zu übernehmen. 

Weiter erteilen wir den Zugriff auf die Befragungsergebnisse nach einem Rollen- & Rechte-System. Wir gehen hier nach dem sogenannten „need to know“-Prinzip vor. Damit ist gemeint, dass der Zugang nur denjenigen erlaubt wird, die diese für eine konkrete Aufgabe – beispielsweise die Ergebnisse aus Ihrem eigenen Feedback – benötigen. 

Das Tool unterstützt verschiedene Arten von Fragen, darunter offene, geschlossene, multiple Choice, Single Choice und Skalen- sowie Symbolfragen. 

Dr. Michael Wendt

CEO von HRinstruments

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