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Software für Mitarbeitergespräche

Das Mitarbeitergespräch ist ein klassisches, zentrales Instrument, um in einen Dialog über langfristige berufliche Ziele und Wünsche zu treten. Doch herkömmliche, rein analoge Mitarbeitergespräche stoßen häufig auf Probleme wie zeitliche Engpässe, hoher Dokumentationsaufwand sowie mangelnde Struktur.

Softwaregestütztes Mitarbeitergespräch mit HRinstruments 

Die Anforderungen an eine effektive Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden im Leistungsmanagement sind hoch und erfordern eine innovative, digitale Lösung. Ein softwaregestütztes Mitarbeitergespräch bietet die Antwort auf diese Herausforderungen.

Perfekte Ergänzung des persönlichen Mitarbeitergesprächs durch Software
Ideale Vorbereitung auf Mitarbeitergespräche dank digitalem Fragebogen
Digitalisiertes Tracking der Zielvereinbarungen und Entwicklungsaufgaben
Übersicht über all Ihre Mitarbeitergespräche und Feedbacks auf einer Plattform
Integration von Feedbacks z. B. 360 Grad Feedback, Instant Feedback in der "Akte”
Partizipation und Mitbestimmung der Mitarbeitenden aufgrund eines Zustimmungsprozesses

Software für Mitarbeitergespräche

Für eine individuelle und selbstgesteuerte Personalentwicklung

Mit einem softwaregestütztem Mitarbeitergespräch bekommen analoge Mitarbeitergespräche einen digitalen Rahmen, der mehr Effizienz und Struktur schafft: So können Mitarbeitende und Führungskräfte digitale Fragebögen nutzen, um gezielte Fragen zu stellen und wertvolles, strukturiertes Feedback im Vorfeld des Gesprächs zu erhalten. Die Nutzung von Software ermöglicht eine systematische und gleichzeitig transparente Dokumentation der Gespräche, wodurch eine nachhaltige Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt wird.

Software für Mitarbeitergespräche

Wie Sie Ihre Mitarbeitergespräche effektiv und nachhaltig gestalten

Softwaregestützte Mitarbeitergespräche bieten Führungskräften ein leistungsstarkes Tool, um effektives Feedback zu geben und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern. Mit HRinstruments können Sie individuelle Gesprächsleitfäden erstellen, bereits vorab gezielte Fragen stellen und die Ergebnisse zentral verwalten. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Zielvereinbarungen und Entwicklungsaufgaben eine effiziente Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen. Das Mitarbeitergespräch wird ab sofort zu einer wertvollen Ressource für die kontinuierliche Verbesserung und den Erfolg des Unternehmens.

Software für Mitarbeitergespräche mit HRinstruments

HRinstruments ermöglicht ein umfassendes Gesprächsmanagement, welches die Vorbereitung, Dokumentation und Freigabe von Mitarbeitergesprächen nahtlos integriert.

Schritt 1 - Vorbereitung

Schritt 2 - Mitarbeitergespräch

Schritt 3 - Nachbereitung

Performance Management

Zielerreichung und Entwicklungsaufgaben

Unsere Software unterstützt die nahtlose Integration von Zielen und Entwicklungsaufgaben in die Mitarbeitergespräche im Kontext des Performance Managements. Sowohl für HR als auch für Führungskräfte bietet sie die Möglichkeit, die Zielerreichung inklusive Gewichtungen automatisch zu exportieren, was eine solide Grundlage für Payroll und Bonuszahlungen schafft. Führungskräfte erhalten außerdem einen umfassenden Überblick über ihr Team und können individuelle Leistungsprofile einsehen.

Unser Feedback Tool

Übersichtliches Dashboard

Das Dashboard ist Ihr zentraler Anlaufpunkt. Sie haben alle laufenden Prozesse und Feedbacks im Blick und schnellen Zugriff auf Vorlagen. Zudem erhalten Sie erste Einblicke in die Berichte der abgeschlossenen Befragungen. Unsere Dashboards sind auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und lassen sich einfach anpassen.

Wissenschaftliche Expertise

Es ist von entscheidender Bedeutung, die richtigen Fragen zu stellen, um aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen. Aus diesem Grund basieren unsere Fragebögen auf fundierten wissenschaftlichen Erkenntnissen, die sowohl von Prof. Dr. Simon Werther als auch unserem Expertenteam mit umfangreicher praktischer Erfahrung entwickelt wurden. Bei der Entwicklung unserer Fragebögen legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung von Inhaltsvalidität, Konstruktvalidität und Kriteriumsvalidität. Darüber hinaus bieten wir Zugriff auf einen umfangreichen Pool von Themen und Fragen sowie einsatzbereite Vorlagen.

Umfangreiche Reportings

Automatisierte und maßgeschneiderte Berichte ermöglichen umfassende Analysen, welche die Basis für People Analytics sind. Die Flut an Daten kann überwältigend sein, daher finden Sie in jedem Bericht nützliche Grafiken zur Veranschaulichung sowie aussagekräftige Interpretationshilfen.

Individuelle Gestaltung

Sie können sowohl das Tool Interface als auch Berichte an Ihre Corporate Identity anpassen. Fragebögen- und Berichtsinhalte können ebenfalls hochgradig an Ihre Wünsche angepasst werden.

Mehrsprachigkeit

Sie möchten Befragungen an unterschiedlichen Standorten durchführen? Standardsprachen wie Englisch sind bereits im Tool hinterlegt. Allerdings werden Befragungen besser angenommen, wenn Sie in der eigenen Muttersprache ausgefüllt werden können.

Kontinuierliches Feedback und Nachverfolgung

Unsere Software ermöglicht nicht nur einmal jährliche Gespräche, sondern schafft Raum für kontinuierliches Feedback – über das gesamte Jahr hinweg. Sie bietet die Möglichkeit, 360 Grad Feedback, Instant Feedback und private Notizen zu integrieren. Dies fördert fundierte Gespräche und schafft die Grundlage für z. B. Gehaltsverhandlungen und eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung. Was noch wichtiger ist: Unsere Software ermöglicht eine umfassende Nachverfolgung. Dadurch werden Mitarbeitergespräche zu einem nachhaltigen und ganzheitlichen Prozess, die isolierte, jährliche Gespräche mühelos und effizient ersetzen.

Unsere Vorteile

100% Datenschutzkonform

Anonyme Befragungen sind die Voraussetzung für eine erfolgreiche Feedbackkultur. Uns liegt der Schutz Ihrer Daten am Herzen und daher haben Datenschutz und IT-Sicherheit im Rahmen des BDSG und EU-DSGVO für uns höchste Priorität. Unsere Leistungserbringung erfolgt vollständig in Deutschland ohne Inanspruchnahme weiterer Dienstleister.

Individualisierbarkeit

Unsere Feedback Software bietet einen hohen Grad an Individualisierungen und Automatisierungen. Sie können Dashboards und Ihre Berichte auf Ihre CI-Vorgaben anpassen und so zusätzliche das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden stärken.

Persönlicher Ansprechpartner

Wir stellen Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Expertenteam zur Seite und garantieren die Reaktionszeiten im Rahmen der Service Level Agreements. Von Onboarding, Kick-Off bis zur Auswertung Ihres Projekts sind wir für Sie da. Wir helfen Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und anhand der gewonnenen Ergebnisse datengestützte Folgeprozesse einzuleiten.

Wissenschaftlich fundierte Fragebögen

Unsere Fragebögen basieren auf wissenschaftlicher Fundierung. Diese wurden sowohl von Prof. Dr. Simon Werther als auch unserem Expertenteam mit umfangreicher praktischer Erfahrung entwickelt. Selbstverständlich kombinieren wir dies mit praktischer Relevanz und Erfahrungen mit unseren zahlreichen Kunden.

Integration von Schnittstellen

Mit der HRinstruments API können wir Ihren Arbeitsalltag erleichtern, Zeit sparen und unsere Feedback Tools zu gängigen Personalmanagementsystemen wie SAP SuccessFactors anknüpfen.

Automatisierte Berichtserstellung

Übersichtlich und automatisiert werden individuelle Reportings nach den Befragungen erstellt und verschickt. Darüber hinaus ermöglicht unser People Analytics Tool komplexere Analysen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Software für Mitarbeitergespräche

Weshalb sollte ein Mitarbeitergespräch von Software unterstützt werden?

Ein softwaregestütztes Mitarbeitergespräch kombiniert die Vorteile des klassischen Mitarbeitergesprächs mit modernen, digitalen Elementen. Das persönliche und analoge Gespräch steht nach wie vor im Zentrum – zusätzlich wird es um digitale Elemente bereichert. Das können beispielsweise eine Vorbereitungsphase in Form einer Selbst- und Fremdeinschätzung über einen kurzen Fragebogen, sowie auch das Festhalten und Tracking von gemeinsam besprochenen Entwicklungsaufgaben und -zielen sein.

Welche Einsatzszenarien hat ein softwaregestütztes Mitarbeitergespräch?

Personalentwicklung und unternehmerische Zielerreichung sowie Steigerung der Produktivität und des Innovationspotenzials sind die häufigsten Ziele, für die softwaregestützte Mitarbeitergespräche eingesetzt werden. Genauso können softwaregestützte Mitarbeitergespräche auch für Kulturwandel und Organisationsentwicklung nützlich sein.

Wie umfangreich ist das softwaregestützte Mitarbeitergespräch?

Das softwaregestützte Mitarbeitergespräch deckt die Vorbereitung, das Gespräch selbst und die Nachbereitung ab. Der Fragebogen variiert von wenigen offenen bis zu vielen geschlossenen Fragen. Weniger ist oft mehr, um das eigentliche Gespräch zu fördern. Das Gespräch selbst dauert oftmals zwischen 30 und 90 Minuten.

Was unterscheidet feste Jahresgespräche von flexibel initiierten Mitarbeitergesprächen?

Es gibt stark zentralisierte Versionen von Mitarbeitergesprächen, die einmal oder mehrmals im Jahr im gleichen Zeitraum für alle Mitarbeiter durchgeführt werden. Zunehmend werden auch flexiblere, selbstgesteuerte Instrumente eingesetzt, die von der Führungskraft oder dem Mitarbeiter selbst initiiert werden können. Flexibilität ist hier der Schlüssel.

Wie oft sollte man softwaregestützte Mitarbeitergespräche durchführen?

Die Frequenz hängt vom Arbeitskontext ab. Sie können monatlich, quartalsweise oder jährlich stattfinden, je nach Umfang des Gesprächs und Veränderungsgeschwindigkeit der Ziele.

Wer initiiert ein Mitarbeitergespräch?

Es existieren sehr zentralisiert gesteuerte Varianten von Mitarbeitergesprächen, die einmalig oder mehrmals im Jahr im gleichen Zeitraum für alle Mitarbeitenden durchgeführt werden. Immer häufiger werden flexiblere selbstgesteuerte Instrumente genutzt, die von der Führungskraft oder dem Mitarbeitenden eigenständig angestoßen werden können. Flexibilität ist hier der Schlüssel.